NUESTRO SOFTWARE

  KNT

Gestión comercial + contabilidad para centrales de venta de electrodomésticos. Funciona bajo los sistemas operativos de Windows NT y Windows 2000 de Microsoft ®.

KNT está pensado para empresas grandes que se dediquen a la venta mayor de electrodomésticos y de productos que tengan relación con este mercado.

KNT desarrolla un conjunto de funciones propias de cualquier programa de gestión de altas prestaciones, siendo sus principales áreas : Compras, Ventas, Administración, Almacén, Dirección y Comunicaciones.

La opción de Comunicaciones permitirá que sus clientes conecten con Vd. a través de la línea telefónica, mediante un ordenador tipo PC y un módem. Con ello podrían recibir información de sus productos (Stock, Precios, Características), saber sus pendientes de recibir, realizar pedidos, e incluso recibir correo electrónico (circulares, listas de precios, ofertas, etc.).

El diseño de las pantallas en modo gráfico, desarrolladas con Microsoft ® Visual Basic, resulta homogéneo y muy regular a lo largo de todas las opciones del programa, lo cual ayuda en gran medida al usuario a la hora de acostumbrarse al uso del nuevo aplicativo.

KNT es la evolución lógica de su anterior versión para equipos FUJITSU ® serie K, creada en el año 1991. La cantidad de mejoras y nuevas opciones incorporadas desde entonces, es pues tremenda. Ello lo convierte en un software altamente robusto y consolidado que está instalado en 10 de las centrales Expert de España y Portugal.

A continuación se detallarán algunas de las funciones que permite el programa, obteniéndose, tras su lectura, una breve imagen de sus posibilidades. 

CARACTERÍSTICAS GENÉRICAS

Tratamiento especifico en todo el programa para periodos contables no naturales (ej.: desde marzo del 2002 hasta febrero del 2003).

Posibilidad de trabajar con 2 años contables en línea (actual y anterior). El Programa trata uno u otro año según lo designe el usuario.

Integración absoluta de gestión comercial con contabilidad. Las ventas y compras son contabilizadas automáticamente y en tiempo real.

PRINCIPALES FUNCIONES

Control de tarifas de compra del proveedor, previsión de tarifas, volcado de tarifas. Entrada automática de nuevas tarifas del proveedor por E.D.I. (INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS).

Pedidos a proveedor, conformación de facturas de compra. Conformación de facturas automática por E.D.I. (INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS). Control de abonos del proveedor.

Ofertas de publicidad, estadísticas de ofertas, autorizaciones de refacturación : El proveedor entrega directamente el género a la tienda, regularizaciones de precios del proveedor. Carga, consulta, listado, etc.

REQUISITOS ACONSEJADOS  (para una central intermedia con unos 40 puestos de trabajo) :

  UNIGES

Uniges es una gestión comercial ideal para tiendas con venta de cara al público. Para cualquier tipo de comercio : Electrodomésticos, ferretería, muebles, ropa, etc. Su primera impresión es la de un programa muy sofisticado, con un diseño muy cuidado, y una agradable interfaz de usuario.

El programa se suministra en 2 versiones. La versión de gestión comercial + comunicaciones y la versión únicamente de comunicaciones (¹). Ambas funcionan bajo los sistemas operativos de Microsoft ® Windows 9x, Windows Me, Windows NT y Windows 2000.

Uniges ha sido desarrollado utilizando tecnología puntera. Las últimas versiones de herramientas líderes en el mercado de componentes de desarrollo tales como MicroSoft ® VisualBasic, MicrosSoft ® Access 2000 o Seagate ® Crystal Reports han sido empleadas para el diseño del programa.

Uniges es la evolución lógica de su anterior versión de MS-DOS, creada en el año 1991. Ello nos otorga una experiencia de muchos años en el diseño de aplicaciones informáticas para comercios de electrodomésticos.

Creemos que el resultado de dicha experiencia ha quedado plasmado en un programa de gran calidad instalado en más de 1000 tiendas de toda España.

CARACTERÍSTICAS GENÉRICAS

¡ Listo para el Euro ! Con un solo clic en un botón, el programa dejar  de trabajar en pesetas para hacerlo en Euros, ¡ Así de fácil !

¡ Amigo del 2000 ! Todo el software ha sido diseñado para su correcto funcionamiento tras el cambio de milenio.

Posibilidad de cantidades con decimales. Venda 1.5 metros de cable, 3.8 horas de reparación, etc.

Calculadora activable desde cualquier punto del programa. Convierte Euros en ptas y viceversa, pudiendo transportar el resultado al programa.

Base de datos totalmente compatible con MicroSoft ® Access 2000 y MicroSoft ® Office 2000. Si dispone de dichos paquetes, podrá integrar la base de datos Uniges en los mismos.

¡ Olvídese del Ratón si así lo desea ! Se ha dedicado un gran esfuerzo de desarrollo para optimizar y garantizar el funcionamiento de todas las opciones únicamente a través del teclado.

Protección opcional de aquellas funciones del programa que Vd. desee, mediante password o clave de acceso.

Búsqueda automática de códigos postales. Uniges incluye una base de datos con el callejero postal oficial de España.

Textos sensibles en cada objeto de la pantalla (ToolTipText) : Dejando el puntero del mouse quieto durante un instante, aparece de forma automática información de ayuda sobre ese objeto.

Utilización de los colores del sistema, de tal manera que el usuario puede definirlos desde el "Panel de control" de Windows a su gusto.

Menús y barras de herramientas totalmente configurables por el usuario. Están diseñados utilizado la tecnología de MicroSoft ® Office 2000.

Pantallas maximizables con zoom automático. Ello le permitirá trabajar a toda pantalla aunque utilice formatos de alta resolución como 800x600 píxeles.

FUNCIONALIDADES

Sepa el stock de su central, los precios de compra, las ofertas, etc.

Tráigase diariamente los últimos cambios de precios y los nuevos artículos del catálogo de su proveedor.

Reciba correo de su central.

Emita pedidos a su central.

Facturas, tíckets, albaranes, pedidos, presupuestos y taller de reparaciones.

Venta mediante lector de código de barras. Incluye un sistema de venta del tipo "escanee y olvídese del teclado".

Gestión del visor de cara al público

Apertura manual y automática del cajón moneda

Control de prioridad de precios al vender.

Cobros por tarjeta de crédito, por reposición en tienda o por el banco.

Entregas a cuenta

Control de formas de pago aplazadas.

Agenda de cobros (manual y automática)

Cuadre de caja

Facturación periódica

Regularización de stocks, movimientos entre almacenes, inventario valorado, lista de precios, stock bajo mínimo.

Pedidos a proveedor, Entrada de género, Conformación de facturas.

Agenda de pagos (manual y automática)

Etiquetas de artículo, clientes y proveedores.

Etiqueta totalmente configurable por el usuario gracias al potente editor en modo gráfico integrado en el programa.

Admite cualquier medida de etiqueta existente en el mercado.

Posibilidad de integrar el código de barras en la etiqueta

Posibilidad de integrar cualquier archivo fotográfico en la etiqueta (el logotipo de su tienda, por ejemplo)

Integración con la entrada de género. Existe la posibilidad de imprimir sólo las etiquetas de aquellos artículos que acaban de entrar en el almacén.

Hasta 9 precios de venta.

Recálculo automático de precios. Elija el margen de beneficio en función de la familia y la marca y el programa calculará sus precios de venta automáticamente.

Redondeo de precios. Es muy normal que en una tienda se redondeen los precios de venta para que éstos acaben en 5, 95, 99, etc. Decida Vd. la terminación, si desea redondear hacia arriba, hacia abajo, etc. Es totalmente configurable.

Foto del artículo en la pantalla con posibilidad de imprimirla. En el fichero de artículos podrá  indicar el archivo que contiene la foto, aceptándose prácticamente todos los formatos posibles : BMP, ICO, RLE, WMF, GIF, JPG, etc.. Los archivos fotográficos NO son suministrados con el programa.

Familias, marcas, gamas, líneas, grupos de artículos, secciones de venta, clientes, proveedores, servicios técnicos, control de garantías, operarios, zonas de venta.

Multiempresa, multitienda (mediante MicroSoft ® Windows NT Terminal Server) y multialmacén.

Control de comisiones de operarios.

Control de ofertas de la tienda y del proveedor.

Página de comentarios. Los ficheros de clientes, proveedores y artículos admiten una cantidad de texto prácticamente ilimitada para incluir comentarios.

Existen estadísticas para cada uno de los ficheros relacionados anteriormente.

Acumulados de ventas y compras, coste y margen de venta, rotación, Ranking de marcas, familias, etc. con comparativos.

Gráficos de barras.

Reparaciones : Control del gasto en mano de obra y en material.

OTRAS CARACTERÍSTICAS

Atractivo diseño en formato gráfico y en colores.

Compatibles y modificables con el conocido generador de informes Crystal Reports 8.0

Pueden ser visualizados tanto por pantalla como por impresora.

Listados por pantalla con posibilidad de búsqueda, zoom y auto refresco.

Pueden enviarse por correo electrónico, por FAX, o generarse en formato MicrosSoft Word, Excel, HTML (Página Web), Lotus y otros.

Las facturas, recibos, etc. se imprimen sobre hojas DIN-A4 en blanco, con lo cual no necesita tener documentos preimpresos.

Innovador sistema Intelli-Change exclusivo de Indice s.a. implementado en todas las opciones.  ¡ No se complique con multitud de botones en cada pantalla que le vuelvan loco ! Indice s.a. ha desarrollado un innovador sistema para que, con único botón en pantalla, pueda realizar las opciones más comunes. El programa está  en todo momento pendiente de lo que Vd. escribe y, dependiendo de ello, pone en un Único Botón la acción a realizar.

Sepa el resultado de lo que teclea al instante. El sistema Intelli-Change de Indice s.a. consiste en reflejar resultados en la pantalla mientras Vd. teclea :

Podrá ir viendo el precio de venta resultante a medida que teclea el de compra.

Podrá  ver la descripción de la familia y la marca a medida que teclea el código de artículo sabiendo inmediatamente si el código que está  escribiendo es el correcto.

Podrá  saber a cuanto asciende la factura mientras teclea el descuento o recargo, etc.

Puede hacer aparecer en una única ventana aquellos artículos en cuya denominación aparezca el texto que Vd. escriba. Por ejemplo : 

COMBI mostraría todos los frigoríficos COMBI.

*COMBI*A.E.G* mostraría todos los COMBI de la marca A.E.G.

29" mostraría todo lo de 29 pulgadas.

*SONY*29"* mostraría todos los SONY de 29 pulgadas

*T.V.C.*SONY*29"* mostraría todos televisores a color de SONY de 29 pulgadas.

Podrá también buscar por características; por ejemplo, un artículo entre unas medidas de alto, ancho, fondo concretas.

Esta tecnología se aplica también a otros ficheros, como el de clientes : 

ALVA mostraría los ALVAREZ, los ALVARO, etc. 

7716850 Seleccionaría el cliente con ese teléfono ...

¡ Defínase sus propias consultas ! Sea Vd. quien decida qué campos han de salir en cada ventana de consulta y en qué orden. El número de campos en una ventana no tiene límite, gracias al scroll horizontal de las misma.

  Búsqueda de registros auto acotada mediante controles "ComboBox". A partir de ahora no tendrá necesidad de memorizar códigos de marcas, de familias, ni de nada. Siempre que tenga que seleccionar, por ejemplo, una familia, aparecer  una lista desplegable con las descripciones de todas ellas. A medida que Vd. escriba, la lista se ir  reduciendo hasta que ya no hayan más familias que empiecen por el texto introducido.

REQUISITOS MÍNIMOS

Ordenador Pentium 450 con 64 MB de RAM

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